商业舞弊行为过程

bob平台下载手机版牛津仪器公司(“本公司”)致力于按照我们的价值观、流程和程序的要求,以诚信和负责任的方式开展业务。即使是对渎职行为的暗示也可能损害公司的声誉。因此,我们所有的员工能够自由地表达真正的担忧和/或披露与公司或同事的业务活动可能存在的不当行为有关的信息是很重要的。这有时被称为“告密”。

制定以下程序,是为了确保任何涉及商业舞弊的事宜都能得到公平和迅速的处理。请考虑是否应该使用其他的政策和程序。如果你觉得你的问题或关注不能通过其他途径解决,请遵循此程序。

我们的原则

我们相信,所有员工都能自由表达真正的关切和/或披露与可能的不当行为有关的信息,这是非常重要的。

范围

本程序适用于所有工人(指员工,无论是长期员工、合同工,还是在工厂或代表公司工作的其他个人的员工)

责任

工人

以负责任和值得信赖的方式为公司履行职责是你的责任。如果你涉及业务舞弊,你可能会受到纪律处分(可能会被解雇),在适当的情况下,你也可能会受到法律制裁。

经理

所有管理人员都有责任确保该程序得到积极支持,并确保他们所负责的任何员工理解和支持其中所包含的原则。

什么是商业舞弊?

经营不当行为是指员工个人或代表公司进行的任何非法活动,或对其或公司对股东、客户、员工或当地环境的责任没有给予应有的重视。下面的列表虽然不是详尽的,但给出了一些此类活动的例子:

公司将保护任何对具体事项提出合理关切的员工。这包括劳动者合理认为是出于公共利益的任何信息披露。这可以是现在正在发生的,已经发生过的或可能会发生的,只要有一个合理的信念就足以提出这个问题。

一般信息

何时使用此程序

如果您确实认为公司或公司的任何员工已经采取、打算采取或没有采取您有理由认为构成(或可能构成)商业渎职行为的行动,您应使用本程序。这一程序不是提出个人不满或与雇佣合同有关的投诉的机制。

时间尺度

根据问题的性质以及进行调查和/或涉及警方的需要,可能无法确定对你的问题进行调查和结束的具体时间表。但是,所采取的行动将在不影响调查质量的情况下尽可能迅速地进行。

记录

在任何必要的调查过程中,我们会保存记录,详细记录披露的性质和调查每一阶段的结果。这些记录将按照任何现行的数据保护要求保存,并将保持机密。

支持

为确保您能自如地提出任何问题,本公司将在可能和适当的情况下尝试:

A)正式承认你的披露;

B)尊重你的隐私;

C)为你提供适当的支持;

D)彻底调查你的担忧;

E)在调查进行过程中向你汇报最新情况;而且

F)在适当的情况下通知你方任何调查的结果,特别是在你方认为这可能是敏感的情况下。

任何披露受保护信息的员工都有权不因披露信息而受到任何损害或伤害,包括同事的任何虐待。

任何在没有首先在内部提出问题的情况下向外部披露的员工,可能不受本程序的保护。

在调查所提出的事项期间,调查人员可能会要求你提供进一步的资料。他们也可以要求任何直接或间接卷入此事的工人停止工作。

调查的结论可能导致一名或多名工人被解雇。在这种情况下,解雇通常只在与常务董事/总裁/执行董事/董事长或非执行董事协商后进行,这取决于受影响的工人的级别。除解雇外,任何涉及业务不当行为的工人的行动通常也将根据管理不当行为的适当程序进行管理。

提高你的关心

在内部

如果你有问题,你的经理也许能帮你解决。但是,如果您觉得不适合与您的经理讨论您的担忧,并且您希望在这个问题上得到建议和指导,请联系您当地的人力资源团队或总部合规团队(电子邮件:compliance@oxinst.com)。

Safecall

Safecall是一个独立的报告服务,你可能更喜欢直接向他们报告你的担忧。Safecall为所有员工提供保密的全球服务,您可以用英语或当地语言报告您的担忧,必要时可以匿名报告。在接到电话后,Safecall将向公司提供一份完整的书面报告,以便对此事进行全面调查并采取适当行动。

我们的高级独立董事

牛津仪器公司董事会的一名非执行董事担任高级独立董事,特别负责确保我们坚持自己bob平台下载手机版的道德标准和行为。

如果在特殊情况下,出现了您认为无法通过其他途径提出的严重问题,您可以通过以下方式与高级独立董事联系:seniorindependentdirector@oxinst.com

高级独立董事有权对所提交的报告进行调查。

调查一个问题

一名调查人员将调查与所报告的问题有关的所有问题。这可能要求他们提供文件副本或正式会见个人,以支持与该关切有关的证据。

调查结束后,调查人员通常会与另一名高级管理人员一起商定适当的行动方针。如果合适,你可能会被书面告知结果。但是,本公司可能无法将任何可能违反对他人保密义务的事项告知您。

此外,公司可向公司审计师和法律顾问提交调查总结和结果,以便对程序进行审查和改进。

调查结果

如果您对您所提出的问题的调查结果不满意,或认为它可能直接影响到您或您的角色,我们鼓励您使用您的业务内部现有的相关投诉或投诉程序提出。

此程序不具有合同性质,公司可在不通知的情况下更改或撤销。